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Word2000使用技巧50招(八)

2003-04-21 16:22
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　　35、选择的特定操作

　　在所选的内容较多或进行一些特殊的选定操作时，用下列的选定方法会更加快捷和方便。

　　1、单击待选文本块的一端，使插字符移动该位置，按下F8键，然后用日常的文本滚动方式滚动到待选文本的末尾，单击鼠标即可选定所要的文本。请注意采用这种方式选定文本以后，在对选定的文本进行操作之前先按一次ESC键有利于消除一些误动作。

　　2、按住Ctrl键后，在文本区内单击可选中一个句子，在文本左侧位置单击可选中所有文本，组合键Ctrl+A也可选中全部文本。

　　36、用“日积月累”提示

　　首先单击 Office 助手，如果看不到助手，单击“帮助”菜单中的“显示 Office 助手”命令，然后单击“选项”按钮，再选中“选项”选项卡上的“启动时显示‘日积月累’”复选框即可。

　　37、用工具栏的屏幕提示

　　当您将鼠标指针停留在工具栏按钮上时，Microsoft Word 会在屏幕提示中显示此按钮的名字。首先单击“工具”菜单中的“自定义”命令，然后单击“选项”选项卡，选中“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框即可显示或隐藏工具栏的屏幕提示。

　　注意：当选中或清除“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框时，此设置将会影响所有的 Microsoft Office 程序。

　　38、用批注和修订的屏幕提示。

　　首先单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“视图”选项卡，然后选中“屏幕提示”复选框即可。

　　39、用“记忆式键入”的屏幕提示。

　　首先单击“工具”菜单中的“自动更正”命令，然后单击“自动图文集”选项卡，然后选中“显示有关‘自动图文集’和日期的‘记忆式键入’提示”复选框即可。

　　40、用 Office 助手提示

　　使用 Word2000 时，可暂时显示 Office 助手。也可以在整个 Word 时段关闭 Office 助手，而仅使用帮助窗口。

　　(1)暂时显示 Office 助手。单击“帮助”菜单中的“显示 Office 助手”命令即可。
　　(2)在整个 Word 时段打开 Office 助手。首先单击助手气球中的“选项”按钮，若如果看不到助手气球，单击助手，然后选中“选项”选项卡上的“使用 Office 助手”复选框即可。
　　(3)打开 Office 助手自动显示帮助主题的功能。首先单击 Office 助手，如果看不到助手，单击“帮助”菜单中的“显示 Office 助手”命令，单击“选项”按钮，然后在“选项”选项卡上选中“推测帮助主题”复选框即可。
　　(4)显示屏幕提示中的快捷键。可以对 Word 进行设置，使其在显示工具栏屏幕提示的同时显示该工具栏按钮的快捷键组合。首先单击“工具”菜单中的“自定义”命令，然后单击“选项”选项卡，选中“在屏幕提示中显示快捷键”复选框即可。

编辑：付昱
作者：　新闻来源：新浪网

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