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2003年04月25日
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Word2000使用技巧50招(三)

2003-04-21 16:55
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　　14、用F4键的加快输入

　　众所周知，在Word中F4键可作为快捷键，用来紧接着重复输入已输入过的内容。但重复的内容在输入英文和中文时，是有些差别的。对于英文输入，F4重复的是上一次使用F4键后所输入的所有内容(包括回车换行符)。输入中文(用微软拼音输入法)时，选择正确的汉字后，只要不按回车键，汉字下面会有虚线，整个虚线上的内容作为一个词条。按回车后，再按F4键，重复的将是整个词条。对全拼输入法也有类似的重复整个词条的功能。

　　15、用模板来加快输入

　　模? 以存储制表位、自定义工具栏、宏、快捷键、样式和自动图文集词条，您可以将常用样式的文档创建为模板，以后只需在模板中添入适当内容，即可成为新的文档。创建模板的方法为：(1)若要根据已有文档创建一个新模板，可单击“文件”中的“打开”命令打开所需文档。若要根据已有模板创建新模板，可单击“文件”中的“新建”命令。然后单击与要创建的模板相似的模板，再单击“新建”下的“模板”，单击“确定”；(2)单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在“保存类型”框中，选择“文档模板”。若保存一个已创建为模板的文件，则选定该文件类型；(3)选择“模板”文件夹中的对应子文件夹，在“文件名”框中，键入新模板的名称，然后单击“保存”即可。

　　14、用F4键的加快输入

　　众所周知，在Word中F4键可作为快捷键，用来紧接着重复输入已输入过的内容。但重复的内容在输入英文和中文时，是有些差别的。对于英文输入，F4重复的是上一次使用F4键后所输入的所有内容(包括回车换行符)。输入中文(用微软拼音输入法)时，选择正确的汉字后，只要不按回车键，汉字下面会有虚线，整个虚线上的内容作为一个词条。按回车后，再按F4键，重复的将是整个词条。对全拼输入法也有类似的重复整个词条的功能。

　　15、用模板来加快输入

　　模? 以存储制表位、自定义工具栏、宏、快捷键、样式和自动图文集词条，您可以将常用样式的文档创建为模板，以后只需在模板中添入适当内容，即可成为新的文档。创建模板的方法为：(1)若要根据已有文档创建一个新模板，可单击“文件”中的“打开”命令打开所需文档。若要根据已有模板创建新模板，可单击“文件”中的“新建”命令。然后单击与要创建的模板相似的模板，再单击“新建”下的“模板”，单击“确定”；(2)单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在“保存类型”框中，选择“文档模板”。若保存一个已创建为模板的文件，则选定该文件类型；(3)选择“模板”文件夹中的对应子文件夹，在“文件名”框中，键入新模板的名称，然后单击“保存”即可。

编辑：付昱
作者：　新闻来源：新浪网

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