南方网讯　如果说WWW展示了一个精彩的世界，FTP提供了丰富的资料库，E-Mail拉近了人与人之间的距离，那么NewsGroup则允许我们直接交流。在新闻组上，我们既可以当侃侃而谈的发言人，也可以是默默的听众，既可以求助，也可以助人为乐。虽然新闻组功能非常强大，但加入新闻组却是一件非常轻松的事情，这里我们以大家常用的Outlook Express和颇受高手欢迎的Agent为例讨论一下如何加入新闻组。

●用Outlook Express访问新闻组

　　微软的Outlook Express不仅是个邮件客户端软件，也是一款非常不错的新闻组阅读工具，功能齐全、操作简单、全中文界面、支持多个新闻帐号，对于普通用户来说是访问新闻组的首选。

一、新闻组的设置

　　用Outlook Express（以下简称OE）访问新闻组，首先要知道新闻服务器的名称，我们这里以济南万千新闻组（News://news.webking.com.cn）为例进行介绍。

1．建立新闻服务器连接

　　在OE的主菜单“工具”下选择“帐号”，会弹出一个“Internet帐号”窗口，点击“添加”按钮，选择“新闻”，出现“Internet连接向导”窗口，按照提示填入我们希望在新闻组上发表文章时显示的姓名、电子邮件地址（姓名可真可假，但邮件地址一定要真实，下载和回复信件时都需要用到它）和新闻服务器中的地址，如news.webking.com.cn。如果我们加入的是一个内部新闻组，需要身份验证，可以在这里选中“我的新闻服务器需要登录”，然后输入帐号、密码，新闻服务器的连接建立完毕。

2．预订新闻组

　　每个新闻服务器上都会有成百上千甚至几万个新闻讨论组，只有预订了某个讨论组后，我们才能对其进行操作。第一次登录新闻组时，OE会提示我们是否连接该服务器并下载新闻组列表，连接成功之后，会显示所有在这个新闻服务器上的新闻组项目，为了快速找到需要预订的新闻组，我们可以在“显示包含以下内容的新闻组”中输入关键字，列表中就会只显示包含关键字的新闻组，选中某个讨论组，按下右侧的预订按钮。按照这个方法，预订所有我们感兴趣的新闻组。

3．基本操作方法

①下载预订组的标题：

　　对于我们预订的新闻组，只要在文件夹窗口内选中（单击）它，就会自动连接到新闻服务器上取回新消息的标题，显示在消息窗口内，如果我们对某个消息感兴趣，在消息窗口内选中它，OE就自动从新闻服务器上下载这个标题的内容，并显示在下面的预览窗口中。

②消息的回复：

　　如果我们想参加新闻组上某个问题的讨论，右击消息窗口内的这条消息，可以看到关于回复有两个命令，一个是“回复新闻组”，另一个是“答复发件人”，在快捷按钮内与之对应的也是“回复组”和“回复作者”按钮。“回复新闻组”是把我们的消息发布到新闻服务器上，其他人都可以看见，其方法与写电子邮件类似，只需在主体窗口内写上我们的想法，然后按“发送”按钮即可将其发送到新闻服务器上；“答复发件人”则是直接给对方的电子邮件发送消息，这样别人就无法在新闻组上看到我们回复的内容，这样做更适合于私下的讨论。这两种回复方法我们可以根据自己的需要进行选择。

③发表文章：

　　如果我们自己有了问题想找人讨教，或者有了什么新的想法，都可以发送到新闻组上，让大家帮我们参谋一下。在文件夹列表中选择希望发布到哪个讨论组中，然后按下“新投递”按钮，弹出类似于编辑电子邮件的窗口，编辑好自己的内容，记住一定要写上主题，如果想要“一稿多投”，即发布到多个讨论组中，可以使用主菜单“工具”下的“选择新闻组”命令，选中左侧的新闻组，按下“添加”按钮，确定后按下“发送”按钮，我们的消息就发布到新闻组上去了。

④删除自己的消息：

　　每个人都有说错话的时候，如果我们发了不正确的消息，可以在消息窗口内选中自己所写的贴子，然后使用主菜单“邮件”下的“取消邮件”命令，发给新闻服务器一个消息，让它删除这个贴子。当然，这只是在服务器上删除，如果别人已经下载了这个消息，你是无法从别人那里删除的，另外，这个命令有些新闻服务器不支持，试一下就知道了。

⑤离线浏览：

　　前面我们介绍的浏览方法是在线浏览，但每个新闻组对同时在线的人数都有一个规定，如果我们长期在线，别人就很可能无法连接。再者说在线浏览也会消耗大量的上网时间，如果采取离线浏览的方法则可以避免这些问题。

　　在线浏览时，我们只需要下载消息的标题，而离线浏览时，我们需要把预订组上的消息包括内容全部下载到本地，这样才能完整的看到每条消息。

　　首先，我们需要确定每次下载多少个新消息。使用OE主菜单“工具”下的“选项”命令，点击“阅读”标签，在“每次获取300个邮件标题”（OE默认值为每次下载300个新闻标题）中进行修改，按“确定”后退出。然后我们在文件夹列表中选中希望离线浏览的新闻组，在主菜单“工具”下使用“同步新闻组”命令，选中“获取以下项目”、“所有邮件”，OE就会把我们从新闻服务器上取回我们设定数目的消息，离线后可以继续阅读。

4．高级技巧

①设置签名：

　　使用自动签名可以避免在发送消息时，每次都要在最后签上自己的大名，如果再加上些格言警句，你的知名度在新闻组上会很快提升。

　　在主菜单“工具”下使用“选项”命令，点击“签名”标签，按下“新建”按钮，在“编辑签名”下选中“文本”，在输入框内输入自己的签名。记住一定要把上面的“在所有待发邮件中添加签名”给选中，否则无效。另外，签名不宜过长，否则会影响别人下载消息时的时间。

②删除消息

　　在OE中删除新闻组中的消息不象E-Mail一样可以一次删除一个或多个邮件，我们只能在“工具”－“选项”－“维护”中删除。选中“新闻组中已阅读邮件的正文”，按“立即清除”按钮可以把已经读过的消息正文全部删除；还在“新闻组邮件下载X天后即被删除”中修改默认天数，默认为5天，这样达到了默认天数后消息会被自动删除。

③过滤消息

　　和过滤E-Mail一样，我们也可以对新闻组中的消息进行过滤，比如不下载我们自己发布的消息。我们可以通过主菜单“工具”－“邮件规则”－“新闻”中创建，很简单，限于篇幅，这里不再详细介绍。

　　通过前面的介绍可以看出，通过Outlook Express来加入新闻组非常简单，但与专业的新闻组阅读软件相比，OE也存在着一些问题，比如占用系统资源太多、启动速度慢、如果新闻服务器中的讨论组数量过多易出问题等，但对普通用户来说，用Outlook Express参加新闻组仍然是一个不错的选择。

●用Agent步入新闻组的殿堂

　　Agent是一款专业的新闻组阅读工具，很多新闻组上都有关于这款软件的讨论主题，与其他非专业软件相比，它具有很大的优势：

◆极好的性能和稳定性。即使帖子目录已经有几百兆,也感觉不到Agent在运行时会有什么变化或不稳定，它最大允许有16777216个讨论组，组列表可显示262144个，每个组最大存贮容量是2GB。

◆支持多新闻组服务器的同时又支持多线程,即可以在同一时间同时登陆多个新闻组服务器。

◆良好的多语言支持功能,可以自动识别简体中文GB2312,繁体中文big5,日文,韩文,ISO88591,UTF8,ISO2022cn等等。

◆能够很好的支持多种编码方式,支持MIME,UUE等编码。

　　另外，Agent还提供了非常实用的过滤功能,能够过滤掉我们希望过滤的消息；提供强大的查找功能；灵活的设置，可以对不同的服务器、不同的讨论组设置不同的语言、不同的过滤设置、不同的发送及接收方式、不同的保存方式、不同的显示字体、不同的签名等等等等。

　　总之，用Agent管理成千上万的帖子是一件乐事!操作非常的灵活而快速,备份更是不用操心,只需备份你所存放帖子的目录就行了,所有设置及帖子都不会有任何的丢失,如果你把帖子放在系统盘以外,那么根本就不用备份。

一、软件的下载和安装：

　　这款软件目前的最新版本是1.8，软件大小为2062K，国内大部分软件下载基地都有下载。下载后，启动程序包，在“This is a new install”、“I'm Upgrading a existing copy of Agent or Free Agent”中选择第一项，在几步之后的“Select Character sets”中按下“Choose additional...”选择支持的语种，我们需要选中两个“Chinese”（一个是中文简体、一个是中文繁体），然后一直按“Next”即可将之顺利安装。

　　安装后先不要启动Agent，我们建议您再下载一个小鱼儿汉化版本，这样看起来更加舒服一点。下载后将其解压到Agent的目录中，覆盖原来的主程序即可。

二、软件的设置

1．多语言设置

　　Agent支持多语种显示，但其设置稍显繁琐，下面我们将详细介绍：

　　第一次运行Agent时，会提示我们输入新闻服务器地址、SMTP服务器、邮件地址及显示姓名，按要求输入即可。

　　使用主菜单“选项”下“常规设置”命令，点击“语言”标签。

　　首先添加Gb2312语种，让Agent能够显示简体中文。软件默认的语言是英语（美国），按下“添加按钮”，在“名称”里填入“Gb2312”，按确定退出。在“语言”里选中“Gb2312”，在下面的“字码页”和“默认字符集”里选择“Chinese (Simplified)”，在“发送新闻组使用”和“发送E-Mail使用”中都选“Chinese Gb2312”，拼写检查选“无”，电子邮件文字选“Base64”。

　　然后添加Big5，以便Agent能够显示Big5码的文字：按下“添加”按钮，输入“Big5”， 在下面的“字码页”和“默认字符集”里选择“Chinese (Traditional)”，在“发送新闻组使用”和“发送E-Mail使用”中都选“Chinese Big5”，拼写检查选“无”，电子邮件文字选“Base64”。

　　这样做只能够让Agent承认简、繁体中文，但还不能正确显示，我们还需要下面的设置：使用主菜单“选项”下“显示”命令，点击“语言”标签，在“针对该语言所使用的字型”下面选择Gb2312,“可调宽度的内容字体”选择“宋体”10pt，“等宽的内容字体”选择“Mingliu”10pt，取消“使用可调宽度的内容字体”、“使用粗体版的消息列表字型”和“消息标题使用可调宽度的内容字体”，“消息列表”、“消息列表主题”和“打印机”全部选择“宋体”10pt。设置Big5和设置Gb2312相仿；在“针对该语言所使用的字型”下面选择“Big5”， “可调宽度的内容字体”选择“Mingliu”10pt，“等宽的内容字体”、“消息列表”使用“宋体”10pt，“消息列表主题”和“打印机”使用“Mingliu”10pt。

　　最后，再使用“讨论组”－“默认的属性”－“语言”，选择“Gb2312”（或Big5），把Gb2312(或Big5)设置为默认的语言。通过以上的设置，Agent即可完全支持Gb2312和Big5码的显示。

2．新闻组的设置

①订阅讨论组：

　　使用主菜单“连线”下“连线”命名，或者按下“Ctrl+O”快捷键，Agent即可连接到新闻服务器上，第一次使用时会自动下载讨论组列表，我们也可以使用“连线”－“刷新讨论组列表”命令来下载，列表会显示在左侧的“所有讨论组”中，我们可以选中自己感兴趣的讨论组，右击后选择“订阅”命令（或快捷键Ctrl+S”）进行预订，预订的讨论组标题旁边会有一个标志出现。

②设置每个讨论组的属性

　　对于每个不同的讨论组，我们都可以对其属性单独进行设置。右击这个讨论组，选择“属性”命令，可以对这个讨论组的语言、接收内容、过滤、何时清理、如何清理进行设置，具体操作我们将在下面结合新闻组的使用进行说明。需要注意的是，右击讨论组时还会出现一个“默认的属性”的选项，如果使用这个命令，其设置对所有的讨论组生效，使用“属性”命令，则其设置只对本讨论组生效，通过这个命令，我们可以对每个讨论组进行不同的设置。

③设置多个新闻服务器

　　Agent支持多个新闻服务器，但对于新手来说完成这个功能很困难，这需要一定的技巧：首先我们先在磁盘上新建一个文件夹，如D:\Agent1，把Agent目录中的agent.ini复制一份到这个文件夹里，然后在桌面上新建一个指向Agent主程序的快捷方式，再修改这个快捷方式的属性，把“起始位置”一项更改为“D:\agent1”，然后再启动这个快捷方式，使用主菜单“选项”下的“使用者和系统描述文件”，在“系统”页内更改新闻服务器，就可以让Agent连接第新的新闻服务器了。通过这样的设置，我们可以启动多个Agent访问多个新闻组，而且这些新闻组可以同时工作。

3．下载消息的设置

　　右击某个讨论组，选取“属性”，在“接收”页内进行设置：

　　选中“覆盖默认设定”，如果选中“取回所有新消息的内容”，则可以在下载标题的同时下载消息内容，否则将只下载消息的标题；如果选中“不接收内容超过XXX行的消息”（默认为500行），那么如果有超大的消息（超过设定行数）则不下载；在“查看新的讨论组”下面有几个选项，第一项为“什么都不做”，第二项为取回所有标题，第三项为取样标题，后面跟着一个“最大取样标题数”，如果选中第二项，则在查看空的讨论组时会把所有的消息标题全部下载过来，如果前面设置了“取回所有新消息的内容”则会连同内容同时下载；如果选中第三项，则只下载设定数目的新标题。这项设置非常有用，通过灵活的设置，我们可以达到在线浏览或离线浏览的目的。

三、基本使用方法

　　和所有的新闻组阅读软件一样，我们可以接收并查看服务器上的消息，也可以发布自己的消息、回复别人的消息。

①接收消息

　　如果在前面我们已经设定在查看空的讨论组时自动接收，那么我们只需选中某个讨论组，软件即可把消息下载过来。在线浏览时，我们只下载了消息的标题，点击标题，按回车键后接收内容。我们也可以先查看标题，对感兴趣的先做上标记（按下快捷键M），然后使用“连线”－“取回标记的消息内容”把我们选择的消息下载过来。离线浏览时，标题连同内容都已经接收过来了，所以不再存在另外接收内容的问题。如果消息带有附件，会在预览窗口内有显示，同时标题的图标也呈黄色，此时我们只需按下“L”键即可打开附件。Agent对中文的自动换行支持不是很好，我们可以通过这种方法来解决：在消息内容中右击，选择“索引”－“启动”，系统即会启动记事本来读取消息内容，从而解决换行问题。

②过滤垃圾信息

　　对于“一稿多投”的垃圾消息，我们也可以轻松地把它过滤掉，方法是右击讨论组列表，选择“默认的属性”，在“交互投递”页中，选中“启动交互投递检查”，在执行动作中选择“跳过该标题（不接收）”，在“侦测交互投递时通过”中选择“主题、作者、日期和行数”，这样当消息的主题、作者、日期和行数都相同时我们将不再下载这个消息。

③回复消息、发表消息、删除自己的消息

　　这些操作与Outlook Express相差不多，选中某条消息标题，使用主菜单“张贴”下的“回应新闻组的消息”（或快捷键F）即可回复到新闻组上，使用“经由电子邮件回复”（或快捷键R）可回复到对方的邮箱内；发表消息时使用主菜单“张贴”下的“新的新闻组消息”（或快捷键P）；选中自己发布的消息，使用“取消新闻组消息”即可命令服务器删除这条消息。

④跟踪自己的消息

　　自己发出的消息是否有回复是我们最关心的问题，我们当然希望自己发的帖子如有回复就自动下载，在Agent中可以这样设置：先找到一个自己发的帖子,在帖子的标题处右击,在快捷菜单中选择“过滤”-“添加到监视过滤器”，会出现增加监视过滤对话框，按一下“粘贴作者”把自己的名字加上去（注意：如果是中文，需要用{}把名字括起来），然后选中“监视讨论串”，“范围”选择第一项“通用”即可，以后我们自己的帖子Agent会自动监视的，如有回复Agent会自动下载。

四、Agent的管理功能

1．消息的删除

　　这点和Outlook Express不同，Agent允许我们删除某个或多个消息，只要我们选中这些消息，然后按下“DEL”键或者使用“消息”－“删除”命令即可将这些消息删除。

2．消息的保存

　　在Agent中保存帖子有两种方法:

　　一种是先选择想要保存的帖子,然后按K键（也可以选择菜单“消息”－“保留”)，帖子的旁边会有一个小锁的标志，表示明此贴已经加锁，即使你选择菜单上的删除命令,这个帖子也不会被删除了，要想删除只有对其解锁。

　　第二种方法是使用“讨论组”－“新建文件夹”命令建立一个新文件夹，把想要保存的帖子用鼠标拖到这个目录中进行保存。

3．更改消息的存放位置

　　我们一般情况下都把消息的保存位置放到系统盘（即C驱动器）上，这样做很不明智，万一哪一天系统出了问题需要格式化，那所有的消息就全完了，所以我们最好把消息的存放目录放置到其他磁盘上，这样即使出了问题，接收到的消息也不会受损。其方法就是在前面我们介绍的访问多新闻组时把目录建在非系统盘上。

4．Newsrc的输入和输出.

　　Newsrc是讨论组列表，但又不仅仅是讨论组列表，它还包括诸如在Newsrc文件输出时的讨论组订阅情况、Newsrc文件在输出时的帖子接收情况信息。Agent允许我们在输入Newsrc文件时,选择那些信息输入,那些信息不输入.我们可以充分的利用Agent提供给我们的这一功能,实现在不同的电脑之间以及和其他人共享讨论组列表。

　　Newsrc的导出:在Agent主窗口选择菜单“文件”－“Newsrc”－“导出”，在对话框中输入一个文件名。

　　Newsrc文件的导入：在Agent主窗口选择菜单“文件”－“Newsrc”－“导入”，打开导出文件即可。输出Newsrc以后,我们就可以把它带到任何地方,输入其它电脑中的Agent中,也可以输入到自己电脑中的其它Agent中(有的服务器讨论组多达数万,如果你同时用多个Agent上这些大的服务器,可以利用Newsrc文件同其它的Agent实现共享,这样就可以完全避免重复下载巨大的讨论组列表)，将Newsrc文件中的“已接收帖子”的统计信息输入并更新当前的Agent(也就是在Newsrc文件输出时,已经从服务器接收了那些帖子)。选择这个选项输入后,就不会再接收Newsrc文件中已经记录的帖子,而只会接收自Newsrc文件输出后发到服务器上的帖子了。

　　通过前面的介绍我们可以看出，Agent绝对是一款非常专业的新闻组阅读工具，难怪专业人士都喜欢用Agent访问新闻组，其实Agent的功能远不止这里介绍的这些，如果您对新闻组感兴趣，最好亲自体验一下它的强大功能。（编辑：念青）