员工管理：处罚记录

• 如果你要处分某个员工，最好的方法是记录下所有的处分实施步骤。完善的记录包括：导致处分的事件或行为细节，你与该员工谈话的客观环境，及你对该员工的期望。
• 完善的记录有非常大的用途：如果导致处分的事件或行为发生在办公地点，你能够直接保留每个员工的相关记录。记录格式应统一，从而证明你在公正地实施规范，不存在任何歧视。另外，如果你的努力帮助并不能使某员工改变他的错误行为，一份完整的书面记录将是解雇该员工最有利的证明。
• 附件中有一份简单的表格供你来记录所实施过的处分。应该注意的是，每次处分实施后，无论是以会谈记录还是以正式书面通知的形式，你最好立即填写记录表格，这样才能最充分地发挥效用。