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2018中国(广东)数字经济融合创新大会布展项目采购公告

2018-03-15

来源:南方网    

  一、项目名称:2018中国(广东)数字经济融合创新大会布展项目

  二、项目简介:为贯彻党的十九大关于推动互联网、大数据、人工智能和实体经济深度融合以及习近平总书记在中央政治局第二次集体学习时关于用好大数据布局新时代的重要讲话精神,集团(日报牵头)与省经信委合作,共同举办中国(广东)数字经济融合创新大会(以下简称“数字经济大会”)。大会拟于2018年4月2日在广州市东方宾馆2号楼1楼会展ABC厅举行,布展工作涉及舞美设计、音响灯光设备租赁操控、活动物料设计及制作、场地布置等项目(服务内容详见附件)。

  三、合格服务商

  1、具备独立法人资格,提供营业执照;

  2、具有省级以上同类项目相关策划、组织、执行经验(提供相关证明);

  3、有能力现场提供安全、快捷、高品质的配套服务;

  4、经营范围包括策划、设计、制作等;

  5、能出具正规增值税专用发票。

  四、报名要求

  (一)报名资料

  1、营业执照复印件

  2、税务登记证复印件(如已办理三证合一只交营业执照)

  3、法人代表身份证明(正反面复印件)

  4、法人代表授权书(格式见附表)

  5、企业简介和近两年主要业绩(提供证明材料)

  6、报名表(格式见附表)

  7、报价函(格式见附表)

  以上所有资料均需加盖公章,法人代表授权书需由法人代表签章。

  (二)报名时间

  截止2018年3月20日中午12:00

  五、采购要求

  1、主题:2018中国(广东)数字经济融合创新大会

  2、时间:2018年4月2日

  3、地点:广州市东方宾馆2号楼1楼会展ABC厅

  4、主要内容:1、上午举办一场主论坛,下午举办两场分论坛;2、场地布展,包括场地整体设计方案、会场周边纷围布置、安保系统设备租赁、舞美设备租赁及搭建、企业展区搭建、会议资料印制等服务。

  5、服务需求清单:详见附件1

  六、合同主要条款

  甲方(采购方)、乙方(服务商)的权利和义务

  1、乙方的喷画颜色必须严格按照甲方提供的专业色值制作,甲方按此验收;

  2、乙方必须按甲方的搭建要求按时、保质、保量地完成各项工作。对甲方在现场器材布置摆放方位提出的想法,乙方应结合甲方想法给予专业意见作出合理安排;

  3、乙方负责在2018年4月1日18:00后进场开始安装物料及全部配套设备,并确保于2018年4月2日2:00前完成布展及调试工作;如乙方提供的物料及设备等验收不合格时,导致搭建延误,影响会展进度,乙方应当及时另行提供符合甲方要求的物料及设备,并向甲方承担合同价一倍的违约金。

  4、大会举办期间,乙方委派技术人员在现场提供租赁设备的技术支持与服务, 确保租赁服务期间设备运行正常。如在活动过程中因设备问题出现故障或无法使用,乙方应当及时排除故障或者更换符合甲方要求的设备,并承担由此导致的损失。

  5、乙方需为布展期间所有施工人员购买人身意外保险,并于进场施工前将保险单复印件给甲方备案。若未购买人身意外险而导致进场延误,责任由乙方负责。布展期间如施工人员发生人身意外伤害,在不影响项目总体进度的情况下,由乙方进行处理并承担责任。

  6、乙方在搭建及撤场期间,需遵守场地方——东方宾馆的管理规定,若因违反管理规定导致损失,责任由乙方负责,乙方并需向甲方赔偿合同价的一倍。

  七、报价要求

  1、按要求填写报价函,必须填写对应单价、总价(含税)。

  2、总价作为项目执行过程调整结算依据。

  3、报名者请按照以上要求准备报名资料,加盖公章后,将资料密封(封口加盖骑缝章)后送至或快递到南方日报经营有限公司,地址:广州市广州大道中289号南方报业传媒集团3号楼701室,联系人:张河飞,联系电话:020-83003643。

  附件一:报名表(点击下载)

  附件二:报价函(点击下载)

  附件三:会展中心平面图(点击下载)

  附件四:法人代表证明书(点击下载)

 

  广东南方日报经营有限公司

  2018年3月15日

编辑:杨格