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2018年中国企业社会责任年会现场及搭建采购公告

2018-07-06

来源:南方网    

  一、项目名称:2018中国企业社会责任年会现场及搭建

  二、项目简介:

  南方周末计划于2018年7月26日-7月27日,在北京万达文华酒店举办第十届中国企业社会责任年会。中国企业社会责任年会是南方周末多年建立的平台型活动,也是企业社会责任领域规格最高、最受业界瞩目的盛会之一。

  三、合格服务商(同时满足以下条件)

  具有公关活动策划、大型活动执行、舞台设计经营等。具有正规营业执照,有能力提供安全、快捷、高品质的服务。曾经有同类项目的操作经验。

  四、采购要求

  1、按照“2018年中国企业社会责任年会项目”的要求,服务需求如下:

  2、合同执行完毕需出具增值税专用发票。

  五、合同主要条款

  (一)甲方的责任和权利

  1、双方合作期间,甲方应积极配合乙方,及时提供乙方所需的各类图片和文字资料,并应对上述资料的合法性、真实性、准确性和完整性负责,如因甲方提供的资料而引起法律纠纷,其相关的一切责任由甲方负责,乙方不承担由此产生的直接责任或连带责任。

  2、甲方有权及时地对乙方所提交的策划思路、方案和其他书面工作文件以书面形式提出修改意见和建议,乙方据此进行修改、调整,直至甲方认可方可定稿。但甲方应尊重乙方的专业知识和经验,并应考虑乙方工作周期等因素,在乙方提交有关文件后,应及时、完整地以书面形式提出明确的意见,以便乙方有足够时间保质保量完成各项业务。甲方应指定一位全权代表与乙方沟通,以避免多头决策而导致工作质量、效率下降。

  3、若定稿后,甲方再次提出修改,由此而产生的一切相关费用应由甲方承担。若因甲方资料提供、审稿、定稿以及再次修改等方面因素所造成的工期延误或经济损失由甲方负责。

  4、乙方应确保物料制作及现场搭建过程中的安全,防止意外事故的发生,因乙方原因而发生意外事故造成甲方或第三方人身或财产损失的,乙方应承担相应的法律责任并赔偿受损害方的所有损失。

  (二)乙方的责任和权利

  1、乙方承接甲方业务,应按时、按质、按量完成甲方委托的各项策划、设计、制作业务,并为甲方资料保密。

  2、乙方应主动提前向甲方索要各类工作所需的相关资料,并按甲方确认之正稿联系相应印刷公司,并协助甲方验收材料。若因乙方工作缘故导致成品与甲方确认之正稿不一致,从而致使甲方受损,乙方应赔偿甲方相应的损失。

  3、活动期间,乙方必须派专人在现场进行活动监督,及时解决活动中出现的突发状况。

  六、报价要求:

  符合条件且有兴趣参与本项目的供应商,请下载本公告附件《2018年中国企业社会责任年会现场及搭建项目报价函》,按照该函的要求填写并附相关材料,加盖公章后,于 2018年7月16日12时之前将报价函密封(封口加盖骑缝章在封面注明“2018年中国企业社会责任年会现场及搭建项目报价函”)后送至或快递到南方周末报系行政部,地址:广州市广州大道中289号南方报业传媒集团1号楼2407室,联系人: 刘洁娴,联系电话:83003723。

  附件:《2018年中国企业社会责任年会现场及搭建项目报价函》

  南方周末报系行政部

  2018年7月6日

编辑:陈雨昀