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2018年南方文学周活动服务项目采购公告

2018-08-02

来源:南方网    

  一、项目名称:2018年南方文学周活动服务项目

  二、项目简介

  南方文学周由广东省委宣传部指导,南方报业传媒集团、《人民文学》杂志社、广东省作家协会、北京师范大学国际写作中心等单位共同发起。以文学交流为重心和切入口,举办文学、影视等业界翘楚的跨界文化交流活动,建设广东有国际影响力的文化品牌。 2018年的南方文学周将紧紧围绕习近平总书记文艺工作座谈会讲话精神,立足本土,走中国道路,弘扬中国精神,凝聚中国力量。活动不少于8场,涉及嘉宾及工作人员交通、接待、劳务、兼职工作人员补贴、场地租赁、图书文具会议资料、物料设计及制作、租车服务、设备服务租赁操作等项目费用。根据《南方日报活动类服务采购管理实施细则》,上述服务由广东南方日报经营有限公司采购工作组牵头组建项目小组进行询价采购。

  三、合格服务商(同时满足以下条件)

  广告、文化传播行业公司,注册资本不低于100万元人民币,经营范围包括策划、设计、制作等,具有赛事、会务类相关策划、组织、执行经验,有能力在省内任一城市提供安全、快捷、高品质的配套服务。曾经有同类项目的操作经验。能出具正规增值税专用发票。

  四、报名要求

  (一)报名资料

  1、营业执照复印件

  2、税务登记证复印件(如已办理三证合一只交营业执照)

  3、法人代表身份证明(正反面复印件)

  4、法人代表授权书(格式见附表)

  5、企业简介和主要业绩

  6、报名表(格式见附表)

  7、报价函(格式见附表)

  以上所有资料均需加盖公章,法人代表授权书需由法人代表签章。

  (二)递交报价资料时间

  截至2018年8月6日 17:30

  五、采购要求

  1、主题:2018年南方文学周活动服务项目

  2、时间:2018年8月中旬

  3、地点:广州

  4、主要内容:2018年南方文学周活动的策划与执行,内容包括涉及嘉宾及工作人员交通、接待、劳务、兼职工作人员补贴、场地租赁、图书文具会议资料、物料设计及制作、租车服务、设备服务租赁操作等项目。

  5、服务需求清单:详见附件1

  六、合同主要条款

  (一)甲方(采购商)的责任和权力

  1、双方合作期间,甲方应积极配合乙方,及时提供乙方所需的各类图片和文字资料,并应对上述资料的合法性、真实性、准确性和完整性负责。

  2、甲方有权对乙方所提交的策划思路、方案和其他书面工作文件以书面形式提出修改意见和建议,乙方须据此进行修改、调整,直至甲方认可方可定稿。

  3、甲方应指定一位全权代表与乙方沟通,以避免多头决策而导致工作质量、效率下降。

  (二)乙方(服务商)的责任和权力

  1、乙方承接甲方业务,应按时、按质、按量完成甲方委托的各项策划、设计、制作业务,并为甲方资料保密。

  2、乙方应主动提前向甲方索要各类工作所需的相关资料,并按甲方确认的需求制作,并协助甲方验收材料。若因乙方工作缘故导致乙方提供的服务及成品与甲方的需求不一致,从而致使甲方受损,乙方应赔偿甲方相应的损失。

  3、活动期间,乙方必须派专人在现场进行活动监督,及时解决活动中出现的突发状况。因乙方原因而发生安全事故或意外事故的,由乙方承担相应的法律责任并赔偿受损方的所有损失。

  4、乙方须负责处理与嘉宾及兼职人员的关系,按时支付劳务费,因嘉宾及兼职人员发生的纠纷,与甲方无关,乙方须负责解决并承担相应责任。

  七、报价要求

  1、按要求填写报价函,必须填写对应单价、总价(含税)。

  2、单价作为项目执行过程调整结算依据。

  3、报名者请按照以上要求准备报名资料,加盖公章后,将资料密封(封口加盖骑缝章)后送至或快递到南方日报经营有限公司,地址:广州市广州大道中289号南方报业传媒集团3号楼701室,联系人:张河飞,联系电话:83003643。

  广东南方日报经营有限公司

  2018年8月1日

  附件:1. 2018年南方文学周活动服务项目需求清单

        2. 2018年南方文学周活动服务项目报名表、报价函

        3. 法人代表授权书

编辑:李润芳