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首都媒体及文艺评论家赴粤考察采风活动服务项目采购公告

2018-08-02

来源:南方网    

  一、项目名称:首都媒体及文艺评论家赴粤考察采风活动服务项目

  二、项目简介:

  为贯彻落实习近平总书记在文艺座谈会上的重要讲话精神,打造岭南文艺高地,筑就广东文艺高峰,推动广东文艺繁荣建设一个常态化、持续性的京粤媒体长效互动机制,南方日报文体部将于邀请“五报两网”等首都媒体及文艺评论家赴粤进行考察采风活动,向其集中推介、展示我省文艺精品力作和重点文艺项目。大会拟于2018年7月下旬或8月在广州举行,涉及嘉宾邀请接待、活动策划执行、物料设计制作、媒体宣传推广等内容。现就该项目选择服务商。

  三、合格服务商

  1、在广东境内注册成立,具备独立法人资格,提供营业执照;2、广告、文化传播行业公司,注册资本不低于100万元,经营范围包括策划、设计、制作等;

  3、有能力现场提供安全、快捷、高品质的配套服务;

  4、对文化类活动有相当了解,具有省级以上同类项目相关策划、组织、执行经验(提供相关证明);

  5、具备文艺界尤其是文艺评论界的相关资源。项目负责人具有传统媒体或新媒体相关从业经验,具有文化副刊部从业经验者优先;

  6、具有大型会务活动实操经验,有外地嘉宾会务接待相关经验者优先;

  7、能够出具正规的增值税专用发票。

  四、报名要求

  (一)报名资料

  1、营业执照复印件

  2、税务登记证复印件(如已办理三证合一只交营业执照)

  3、法人代表身份证明(正反面复印件)

  4、法人代表授权书(格式见附表)

  5、企业简介和近两年主要业绩(提供证明材料)

  6、报名表(格式见附表)

  7、报价函(格式见附表)

  以上所有资料均需加盖公章,法人代表授权书需由法人代表签章。

  (二)报价截止时间

  截至2018年8月6日 17:30

  五、采购要求

  1、主题:首都媒体及文艺评论家赴粤考察采风活动

  2、时间:2018年7-8月

  3、地点:广州

  4、主要内容:首都媒体及文艺评论家赴粤考察采风活动的策划执行,内容包括嘉宾邀请接待、活动策划组织、媒体宣传统筹、活动物料的设计制作等。

  5、服务需求清单:详见附件1

  六、合同主要条款

  (一)甲方(采购方)的责任和权力

  1、甲方提出活动策划和嘉宾邀请接待的具体需求,乙方提交活动策划和执行方案,获甲方认可后按要求执行。

  2、双方合作期间,甲方应积极配合乙方,及时提供乙方所需的各类图片和文字资料,并对上述资料的合法性、真实性、准确性和完整性负责。

  3、甲方有权对乙方所提交的策划思路、方案和其他书面工作文件以书面形式提出修改意见和建议,乙方须据此进行修改、调整。

  4、甲方应指定一位全权代表与乙方沟通,以避免多头决策而导致工作质量、效率下降。

  (二)乙方(服务商)的责任和权力

  1、乙方需根据甲方需求,策划活动的主题、内容、环节,并邀请合适的嘉宾参与活动。

  2、活动筹备期间,乙方需完成场地对接、物料设计制作、文案撰写、媒体邀请等各项工作。

  3、活动期间,乙方团队必须在现场进行活动控场,及时解决活动中出现的突发状况。因乙方原因而发生安全事故或意外事故的,由乙方承担相应的法律责任并赔偿受损方的所有损失。

  4、乙方要根据活动安排设计好嘉宾行程,并根据行程派专人对接嘉宾,尽量满足其个性化需求。

  5、乙方承接甲方业务,应按时、按质、按量完成甲方委托的各项策划、设计、制作业务,并为甲方资料保密。

  6、乙方须负责处理与嘉宾及工作人员的关系,按时支付劳务费,因嘉宾及工作人员发生的纠纷,与甲方无关,乙方须负责解决并承担相应责任。

  七、报价要求

  1、按要求填写报价函,必须填写对应单价、总价(含税)。

  2、总价作为项目执行过程调整结算依据。

  3、报名者请按照以上要求准备报名资料,加盖公章后,将资料密封(封口加盖骑缝章)后送至或快递到南方日报经营有限公司,地址:广州市广州大道中289号南方报业传媒集团3号楼701室,联系人:张河飞,联系电话:020-83003643。

  广东南方日报经营有限公司

  2018年8月1日

  附件:

  1.报名表

  2.报价函

  3.法人代表证明书

编辑:李润芳