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2020责任年会舞台及现场搭建服务采购公告

2020-07-01

来源:南方网    

  一、项目名称:2020责任年会舞台及现场搭建服务

  二、项目简介:

  南方周末计划于2020年7月30-31日在广州举办2020年责任年会。中国企业社会责任年会(简称责任年会)是南方周末多年建立的平台型活动,也是企业社会责任领域规格最高、最受业界瞩目的盛会之一。

  7月30日为上午、下午举办不同主题的分论坛,在同一个小型会场,每场人数规模100人左右;7月31日为主会场,全天在同一个大型会场举办颁奖典礼和高峰论坛,人数规模300人左右。

  三、合格服务商(同时满足以下条件)

  1.具有公关活动策划、大型活动执行、舞台设计、物料制作等资质。

  2.中国境内注册成立的具有独立法人资格的企业,公司总部或分公司设在广州,有能力提供安全、快捷、高品质的服务。

  3.曾经有同类大型项目的操作经验,具备成熟的活动现场统筹人员。

  四、服务要求

  1、按照“2020责任年会舞台及现场搭建服务”的要求,具体服务需求请见报价函所列清单。

  2、活动前中后期至少有3位统筹人和2名设计人员、2名视频剪辑人员专门跟进和配合项目需求,均需资深人员。活动现场每个模块需要有固定模块统筹人(需附个人简介,包括本行业工作年限和服务过的项目),统筹团队包括但不限于:总统筹人1位、现场搭建及物料统筹人1位、现场流程统筹人1位、设计及视频素材统筹人1位,活动现场搭建需配备足够的搭建工人及服务人员。

  3、应标公司需委派代表进行现场阐述公司服务内容。现场阐述地点:广州大道中289号南方报业传媒集团A座(1号楼)23层2308室;现场阐述时间:7月8日上午10点;每家公司代表阐释时间为8分钟以内。(联系人:李小姐/020-87377873)

  4、结款前需出具服务内容总结报告及增值税专用发票。

  五、合同主要条款

  (一)甲方(南方周末)的责任和权利

  1、双方合作期间,甲方应积极配合乙方,及时提供乙方所需的各类图片和文字资料,并应对上述资料的合法性、真实性、准确性和完整性负责,如因甲方提供的资料而引起法律纠纷,其相关的一切责任由甲方负责,乙方不承担由此产生的直接责任或连带责任。

  2、甲方有权及时地对乙方所提交的策划思路、方案和其他书面工作文件以书面形式提出修改意见和建议,乙方据此进行修改、调整,直至甲方认可方可定稿。但甲方应尊重乙方的专业知识和经验,并应考虑乙方工作周期等因素,在乙方提交有关文件后,应及时、完整地以书面形式提出明确的意见,以便乙方有足够时间保质保量完成各项业务。甲方应指定一位全权代表与乙方沟通,以避免多头决策而导致工作质量、效率下降。

  (二)乙方(服务商)的责任和权利

  1、乙方承接甲方业务,应按时、按质、按量完成甲方委托的各项策划、设计、制作业务的服务内容,并为甲方资料保密。乙方如未按时、按质、按量完成甲方的服务需求,乙方需按照合同金额30%进行赔偿。

  2、乙方应主动提前向甲方索要各类工作所需的相关资料,并按甲方确认之正稿联系相应印刷公司,并协助甲方验收材料。若因乙方工作缘故导致成品与甲方确认之正稿不一致,从而致使甲方受损,乙方应赔偿甲方相应的损失。

  3、活动期间,乙方必须派专人在现场进行活动监督,及时解决活动中出现的突发状况。

  4、乙方应确保物料制作及现场搭建过程中的安全,防止意外事故的发生,因乙方原因而发生意外事故造成甲方或第三方人身或财产损失的,乙方应承担相应的法律责任并赔偿受损害方的所有损失。

  (三)免责条款

  1、如因不可抗力致使双方不能履行本合同中的部分或全部义务时,双方均不负违约责任。但不能履行义务一方应在合理的时间内,向对方报告所发生的不可抗力并提供有关部门的证明文件,且应尽可能减少不可抗力所产生之影响。若一方在不可抗力事件发生后15日内无法继续履行其全部或部分义务,则任何一方均有权解除本合同。本条所称“不可抗力”是指自然灾害、重大疫情、恶劣天气条件、政府行为、社会异常事件(包括罢工、政变、骚乱、游行等)或新颁布的政策、法律、法规等不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

  六、报价要求:

  (一)报价资料:

  1、报价函及法人代表授权书(见附件);

  2、企业营业执照;

  3、法人代表身份证复印件;

  4、公司上年度营业额;

  5、同类型项目案例,提供200人以上活动规模案例、海报设计案例、视频拍摄及剪辑案例(视频的网络地址或视频上传网盘的地址或视频文件的U盘,三选一),并附合同关键页复印件;

  6、公司介绍及正式员工人数、办公场地面积及实景照片。

  7、项目统筹团队人员及项目服务人员资历背景介绍(必需,若有突发原因可调整);

  8、服务方案及服务承诺。

  以上材料均须加盖公章,法人代表授权书须由法人代表签章。

  (二)报价资料

  符合条件且有兴趣参与本项目的供应商,请下载本公告附件《2020责任年会舞台及现场搭建服务项目报价函》,按照该函的要求填写并附相关材料,加盖公章后,于 2020年7月7日17:30之前将报价函密封(封口加盖骑缝章在封面注明“2020责任年会舞台及现场搭建服务项目报价函”)送至或快递至南方周末报系行政部,地址:广州市广州大道中289号南方报业传媒集团1号楼23楼,联系人: 李小姐,联系电话:020-87377873。

  附件:报价函

  南方周末报系行政部

  2020年6月30日

编辑:陈雨昀