提起开会，我们脑海中所浮现的，首先是这样一幅场景：台下，一群人正襟危坐，面色凝重；台上，一人或站或坐，滔滔不绝……

　　人类最早于何时开始举行会议不得而知。在西方传说中，骑士时代只有圆桌骑士们才能参加圆桌会议。迄今为止，会议仍然是人类形成共同决议、交流思想的最和平、有效的方式之一。

　　举行会议的重要目的之一，是为了降低社会发展和运行成本。但当我们用“文山会海”、“会议人生”之类的词来形容、调侃有关开会的种种现象时，会议本身却成为了一种成本高昂而效率有限的行为。

　　据报道，为提高会议效率，提交审议的广东“十一五”规划纲要等不在大会上作口头报告。这一举措的施行，表明了有关方面会议成本意识的增强。在我国，台上念报告、台下听报告已成为类似两会这样重大会议的既定模式。这样的开会方式，对于所有与会人员的精力和体力都是一次不小的“挑战”。今年的《广东省2006年省级部分预算草案》，就足有3厘米厚，这样一份“沉甸甸”的报告念下来，耗时费力不说，其效果也未必好。不作口头报告，让代表们有更多的时间和精力阅读、审核报告，节约了时间，降低了成本，提高了效率，是一种有效的帕累托改进。

　　会议成本，大致可分为时间成本、直接会议成本和效率损失成本3种。精明的日本人通过对这3种成本的分析，列出了会议成本公式：每小时平均工资3倍×2×开会人数×会议时间（小时）。公式中“3倍”是指因会议中断生产，损失的是劳动价值，而劳动价值远高于平均工资；乘以2是因为会议中断经常性工作，影响的不仅仅是参会者个人，损失要以两倍计算。这一公式是针对公司经营列出的。

　　而对于参加人大会议的各界精英来说，其劳动力价值更高。参加会议，也意味着他们生产和经常性工作的中断，相对于一般的公司企业，会议成本更加高昂。因此要降低会议成本，除了减少直接开支外，提高会议效率，缩短会议时间，也十分重要。 （编辑：付刚）

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